海泰发展公司建设档案规范化管理

  为提高公司的档案管理水平,强化日常档案收集归卷的规范性,确保档案的真实完整有效,在基于公司档案管理现状的基础上,针对档案制度体系建设和档案收集归卷要求等方面内容开展了档案规范化管理。
  (一)抓领导,不断提高思想认识。档案行政管理部门一定要利用好这个硬执把,采取各种形式抓好新形势下档案工作。凡召开档案工作会议,就请分管领导、主管负责人参加,增强各级领导重视和支持档案工作的责任感。档案管理部门在对公司内业检查工作、业务指导时,利用正反实例宣传档案工作规范化管理的重要性和必要性。
  (二)抓队伍,加强对档案人员及内业人员的管理。保持单位档案人员的相对稳定,防止更换频繁,出现工作脱节,给档案管理工作带来不便抓好档案管理人员整体素质的提高,采取理论与实践相结合,“走出去,请进来”,集中与分散,有计划有步骤地对单位档案管理人员分期分批进行培训,不断提高整体业务素质,推进档案工作稳步开展。
  (三)做好顶层设计,实行条块结合的方式开展档案工作规范化管理创建工作。做好主管部门的协调工作,发挥主管机关的作用,上有要求,下面执行,只有发挥主管机关的作用,共同履行指导、监督与检查职责,才能把档案工作规范化管理创建工作搞好。